A la rentrée

par Thierry Rieb

L’application propose une page d’accueil sous forme d’un calendrier de gestion : Passer à mon calendrier de gestion pour me repérer dans le temps.

Ce tableau de bord vous proposera directement les liens vers ce qu’il faut faire à la rentrée :

 


Pour les nouveaux directeurs : mette à jour la carte d’identité de l’école. Il faut changer le nom du directeur. (Ecole, Carte d’identité)

Admettre définitivement les élèves  : seuls les nouveaux élèves, physiquement présents, peuvent être admis définitivement. L’admission définitive est un constat de présence. (Elèves/ Admission/ Gestion de l’admission définitive/ Enregistrement des admissions définitives)

Il faut également supprimer les élèves en demande d’admission acceptée qui ne se sont pas présentés.(Elèves/ Admission/ Gestion individuelle/ Traitement des admission)

Editer la liste des élèves (simple ou avec case à cocher) : Listes & Documents, Listes, Suivi des effectifs de l’école (admis définitifs)


 


Editer des fiches de renseignements à destination des familles : l’édition des fiches de renseignements pré-initialisées facilitera la mise à jour d’ONDE. (Listes & Documents, Editer des fiches de renseignements) Demander ensuite aux familles de corriger cette fiche avec un stylo rouge.
 

MAJ individuelle du dossier de l’élève  : en fonction des retours des fiches de renseignements. (Elèves, Recherches (admis définitifs)).

L’onglet Synthèse ne permet pas les modifications. Il faudra sélectionner l’onglet Identification ou l’onglet Responsables pour retrouver le bouton


Renseignement collectif du dossier scolaire de l’élève (assurance individuelle,Autorisations, Services périscolaires) : (Elèves/ Scolarité/ Gestion collective du dossier scolaire)
 

Valider les effectifs (demande du DASEN ou de l’IEN) : il faut d’abord calculer les effectifs et enregistrer ce calcul (Ecole/ Calculs des effectifs/ Nouveau calcul des effectifs constatés/ Sélectionner demande du DASEN / OUI) puis Valider les effectifs.



Editer la liste électorale du bureau de vote : (Liste & Documents, Listes puis choisir le bloc Election des représentants des parents d’élèves, Liste électorale du bureau de vote)

Si des parents apparaissent en doublon il faudra corriger cette liste.


Prévisions des effectifs : (Ecole/ Prévisions des effectifs, Saisir les prévisions des effectifs de l’année N+1)