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Publié : 10 mars 2017

Tout au long de l’année


Pour faciliter l’accès à ONDE pour les nouveaux directeurs, l’application propose une page d’accueil sous forme d’un calendrier de gestion : Passer à mon calendrier de gestion pour me repérer dans le temps.



Ce tableau de bord vous proposera directement les liens vers ce qu’il faut faire tout au long de l’année :



 



1. Admettre un élève  : l’inscription se fait en mairie, l’admission se fait à l’école.


a) Admission acceptée (Elèves/Admission/Gestion individuelle/ Enregistrement des nouvelles admissions)


A tout moment on peut modifier la fiche d’un élève en demande d’admission acceptée. On peut également la supprimer. (Elèves/Admission/Gestion individuelle/Traitement des admissions)


b) Admission définitive. (Elèves/Admission/Gestion de l’admission définitive/ Enregistrement des admissions définitives)
 



c) Affecter l’élève dans une classe (Elèves/Répartition/Gestion collective, Affectation permanente dans une classe), puis éditer la nouvelle liste des élèves pour cette classe (Listes & Documents, Listes, Suivi des effectifs de l’école (admis définitifs))



Si la mairie ne fait pas les inscriptions il faudra procéder alors à une admission directe (=inscription + admission acceptée)



2. Radier un élève :dès qu’un élève quitte l’école il faut procéder à sa radiation afin de libérer son dossier pour une autre école. (Elèves/Radiation).On peut faire une radiation par anticipation. Cela rend la fiche disponible pour une autre école. La radiation ne sera effective que le jour indiqué. A la fin de la procédure on vous propose un certificat de radiation à imprimer. Par la suite on peut éditer à nouveau un certificat de radiation (Liste & Documents, Documents administratifs)


3. Editer des listes diverses  : listes simples d’élèves, listes avec des cases à cocher, liste des personnes à contacter en cas d’urgence pour les sorties,… (Liste & Documents, Listes)


4. Editer des certificats (scolarité ou radiation) (Liste & Documents, Documents administratifs)


5. Extraire des données en vue de faire des étiquettes ou du publipostage (Liste & Documents, Extractions)


7. Suivi de la saisie des élèves (+ leur état)  : (Ecole, Suivi)


8. Imprimer le dossier étendu d’un élève : lorsqu’un parent souhaite connaître les informations saisies dans ONDE sur son enfant il faut imprimer le dossier étendu de l’élève. (Eleves, Scolarité, Consulter et editer le dossier étendu d’un élève) Il faut choisir l’onglet Edition.